1．基本方針
エイチエフユナイテッド株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
2．個人情報の取得、利用目的
当社は、個人情報（個人情報保護法第2条第1項により定義される個人情報を意味するものとし、以下同様とします）を適正に取得し、法令に定める場合を除き、下記の利用目的又は取得の際に通知若しくは明示した利用目的の範囲内で利用します。
- 不動産のご紹介、不動産の売買・賃貸借及びその仲介その他の当社が運営するサービス（以下総称して「当社サービス」といいます）の提供のため
- KW（Keller Williams）ブランドに関連するマスターライセンサーおよび関連事業者とのシステム連携や情報提供のため
- 当社サービスに関する業務遂行・管理のため
- インターネットでの広告掲載、不動産取引に関する営業活動のため
- 契約締結に向けた各種手続きおよび意思確認のため
- 契約の履行、当社サービスに関するご案内の提供のため
- マーケティング・分析・評価および営業活動支援のため
- お問い合わせ対応、規約違反対応、サービス改善、告知のため
- 雇用管理・人材採用に関わる選考・連絡のため
- 個人を特定しない形式での統計データ作成のため
- 上記利用目的に付随する目的のため
3．個人情報の第三者提供
当社が保有する個人情報は、上記利用目的の範囲内で、下記の第三者に提供されることがあります。外国にある第三者への提供に際しては、個人情報保護法及び同法施行規則に基づき、適切な措置を講じます。
- 契約相手またはその見込み客
- 他の不動産業者、広告・制作会社、司法書士、金融機関、管理会社等
- KW関連の国内外グループ企業（必要に応じて同意を得た上で）
- 設備業者、保証会社、関連サービス提供会社など
4．個人情報の共同利用
KWブランドに関連する共同事業者（日本国内に限る）との間で、以下の通り個人情報を共同利用することがあります。
- 顧客情報、物件情報、エージェント情報
- 利用目的：営業・広告活動、契約締結支援、社内連携のため
- 管理責任者：エイチエフユナイテッド株式会社
住所：埼玉県所沢市くすのき台1-10-7肥沼ビル3F
代表取締役 日比靖仁
5．個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい・滅失・毀損を防ぐため、以下の安全管理措置を実施しています。
- 組織的、人的、物理的、技術的管理体制の構築
- 海外保管（米国等）の場合の現地制度把握と安全対策
詳細：https://www.ppc.go.jp/files/pdf/USA_report.pdf
6．個人情報の取扱いの委託
個人情報を外部委託する場合、十分な保護措置を講じる委託先を選定し、適切な監督を行います。
7．個人情報の開示・訂正等の手続き
ご本人からの開示、訂正、利用停止等の請求には、当社所定の手続きに基づき遅滞なく対応します。
8．個人情報についてのお問合せ窓口
エイチエフユナイテッド株式会社
住所：埼玉県所沢市くすのき台1-10-7肥沼ビル3F
個人情報保護対応窓口 Tel: 04-2000-2756
Email:kwtokorozawa@kwj.jp
9．本方針の改定
法令改正や社会的要請に応じて、継続的な見直し・改善を行います。
10．Cookie（クッキー）ポリシー
当社のウェブサイトでは、利便性向上、閲覧履歴の分析、最適な広告配信等を目的としてCookie及び類似の技術を利用しております。
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制定日：2025年4月11日
エイチエフユナイテッド株式会社
代表取締役 日比靖仁